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毕业生离校需办毕业手续

一.就业协议书

与单位签《就业协议书》(又称“三方协议”),该协议有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。

1、就业协议书的解约及换发手续(毕业后两年内只能换发一次)

已签订《就业协议书.》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:

第一步:在河北大学创新创业指导中心网站资源下载一栏下载《毕业生换发就业协议书审批表》。

第二步:拿着《毕业生换发就业协议书审批表》到原签协议单位,在原就业单位意见一栏加盖单位公章,效力形同解约函。

第三步:将加盖原单位公章的《毕业生换发就业协议书审批表》交由本学院就业的副书记签署意见并签字,盖章后交至学生处就业指导中心

第四步:就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

第五步:毕业生领取新协议后到本学院备案

2、就业协议书的丢失补办手续(毕业后两年以内)

第一步:向所在院(系)提出书面申请,说明补办原因。

第二步:在《河北日报》上刊登该《就业协议书》遗失启事,并声明该协议书作废(须注明《就业协议书》编号)。

第三步:将院(系)分管领导签署意见并签字、盖章的书面申请和刊登了遗失声明的报纸,一起交校毕业生就业指导中心审核,审核无误后由毕业生就业指导中心领导签字批准后方可补办。

注:补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。

毕业生如谎报遗失 《就业协议书》 ,视情节轻重给予相应校规校纪处分。

3、考研的学生,其协议书丢失的,需要在《河北日报》挂失,声明该协议书作废,并将报纸交到就业指导中心。

二.报到证

需携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移手续。

1.报到证的作用

《报到证》即《派遣证》,二者为同一证件,是应届普通全日制高校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。    

本科毕业生的报到证为蓝白两联。白联在学生毕业后将放入毕业生的档案,决定档案去向;而蓝联则交由毕业生拿着去单位报到。

注:升学的学生没有报到证。

2、报到证改派手续

(1)毕业生须持原报到证、与单位签订的三方协议(需要接收函的还要上交接收函)上交就业指导中心。应届毕业生毕业当年的12月底之前,由学校统一到省人社厅办理报到证改派手续。之后,毕业生自行前往省人社厅办理改派手续。

(2)毕业生两年内可以办理报到证改派手续(仅限两次),两年后不能办理改派手续,只能办理人事调动手续。

3、报到证遗失补办手续

第一步:打电话或者到省人社厅登记信息

第二步:报到证遗失公示网站名称:河北省大中专毕业生就业服务网

第三步:在上述网站查到遗失信息之后(约1周时间可查到)本人带身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件四样材料到省厅办理。

注:遗失补办的报到证不能办理改派。

4、退学补办报到证

考研的毕业生,如果退学就业,需要办理报到证的,请于毕业当年10月底前办理(具体截止时间以省厅实际下发文件为准)。办理时需要提交入如下材料:

①入学通知书 

②读研所在院校开具的退学证明(未报到者提供未报到证明) 

③个人申请 

④毕业证和身份证的复印件。 

三.人事关系档案

1.档案里都有什么?

《高校毕业生登记表》;

《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;

在校期间的一切奖惩材料;

入团、入党志愿书;

毕业离校前的体检表;

毕业生报到通知书等。

2.档案有什么用?

转正定级,获取干部身份

考研

考公务员,过政审关

评职称

考资格证

出国审查,过政审关

养老保险,计算工龄

某些城市,办理居住证

进国企,事业单位

住房补贴发放

入团入党

四.毕业了,档案如何处理

情形一:没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

提醒:档案不允许个人保存。

情形二:去留学,档案怎么处理?

一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

情形三:去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

情形四:到私企外企,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

提醒:2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转移费等名目的费用。

情形五:去基层,户口、档案、党团关系怎么处理?

户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;

党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

五.党组织关系档案

1. 党员或预备党员除了人事档案之外,还有一个组织档案,学院辅导员会和档案一并邮寄出去

2.拿着学校开具“党员关系转递介绍信”,到“名头单位”去落实组织关系

3.报道时间:一般情况下,自开出介绍信之日30天内,落实组织关系,你要把介绍信最下边的回执信,邮寄到“某某大学组织部”

六.户口迁移证

迁移户口的凭证,不是每个人都有的,只有当年入学时把户口迁到学校的学生才有这张纸。迁移证上的名头单位就是你要落户的地址。如果要迁回原籍(高考生源地),就要带上迁移证并在著名的有效期内,带上报到证,到户口迁移证上的地址班里落户手续。

提醒:

1.如户口不在学校,拿《报到证》回生源地,把户口迁移到单位所在地、人才中心入集体户,或者不迁。

2.在签三方协议时,问清单位是否解决户口,如果对方承诺解决,一定要写到三方协议后的备注栏里。

七.升学

(一)、升学毕业生情况统计表要求

1、升学毕业生情况统计表(附件1)应填写详细,就读院校为全称(例如:河北大学),并按原考生号排序。

2、考取非全日制研究生的学生,需要在备注栏注明“非全日制研究生”。

3、升学毕业生情况统计表中毕业生签字必须为学生本人签字,出国读研的毕业生不需上报。

4、升学毕业生情况统计表必须由主管领导签字并加盖学院公章。

(二)、注意事项

1、升学的毕业生将不予发放就业报到证和协议书,请各院系严格执行河北省及学校有关就业的相关政策,不能瞒报升学信息,从学校获取就业报到证和就业协议书。如有发现将追究相关人员的责任。

2、请将升学毕业生的就业协议书进行统一收取,集中上交学校。

3、请各学院严格按要求时间上报,以便毕业生派遣工作能够顺利开展。

八.其它情况

1.入伍

要带上网报时打印出来并已加盖武装部门公章的“申请表”以及“返学费的登记表”等材料到户籍所在地县区级武装部进行初审登记,并等待体检等后续事宜。

2.改派:

毕业之后两年内,涉及到户档改派问题需要到学校办理改派手续。

①要求带报到证原件(蓝色),原单位的离职证明或解约证明,新单位的录用证明。

②如之前回原籍,只需带报到证原件和现单位的接收函;如因升学或结业等原因没有报到证,补办报到证需要提供退学证明或已毕业的证明。

注意:所有的补办和改派报到证都局限于毕业后两年内!

(来源于河北大学官方微信)

责任编辑:毛瑾馨
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